راهنمای ثبت نام در سامانه موحد برای دانشجویان علوم پزشکی جهت تایید مدارک تحصیلی

آموزش تصویری و گام به گام ثبت نام در سامانه موحد پس از ثبت سامانه میخک جهت ارزشیابی مدارک

سامانه موحد سامانه ارزشیابی مدارک دانش آموختگان خارج از کشور مرکز خدمات آموشی وزارت بهداشت می باشد. طبق ضوابط وزارت بهداشت، دانشجویان رشته‌های تحت نظارت این وزارتخانه برای بهره‌مندی از خدمات مختلف نظیر تسهیلات ارزی، معافیت تحصیلی، مجوز خروج از کشور و سایر موارد، ملزم به ثبت‌نام در سامانه موحد هستند.

پس از ثبت نام در سامانه موحد، باید فرم‌های مربوطه را تکمیل و درخواست خود را همراه با مدارک لازم و با رعایت شرایط اعلام‌شده در سامانه بارگذاری کنند. کلیه این خدمات تنها از طریق سامانه موحد وزارت بهداشت ارائه می‌شود و صرفاً درخواست‌های دانشجویانی که شرایط ثبت درخواست را به طور کامل رعایت کرده باشند، مورد بررسی قرار می‌گیرد.

همچنین، مطابق اعلام معاونت آموزشی وزارت بهداشت، تمامی مراحل دریافت و پیگیری خدمات، به صورت الکترونیکی و غیرحضوری انجام می‌شود و مراجعه فیزیکی به وزارت بهداشت ضرورتی ندارد.

فرآیندهای سامانه موحد

فرآیند درخواست تسهیلات ارزی

فرآیند درخواست معافیت از تحصیل

فرآیند درخواست تسهیلات غیرارزی (صدور خروج دانشجویی، مکاتبه با سازمانها و ارگانها)

فرایند درخواست تایید استعلام انجام شده از طریق سفارت در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی امور خارجه (میخک)

در ادامه بخوانید:

ضوابط و مقررات ارزشیابی مدارک

هزینه ارزشیابی

مدارک لازم برای بارگذاری

شرایط لازم برای تشکیل پرونده در سامانه موحد

شرایط لازم برای ثبت نام در سامانه موحد

آموزش تصویری ثبت نام در سامانه موحد

در این مقاله قصد داریم فرایند درخواست تایید استعلام انجام شده از طریق سفارت در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی امور خارجه (میخک) را بررسی کنیم و به سوالات احتمالی شما در این خصوص پاسخ دهیم و صفر تا صد آموزش تصویری سامانه موحد را بیان کنیم. چطور در سامانه موحد ثبت نام کنم؟ مراحل ثبت نام در سامانه موحد چیست؟ چطور از سامانه موحد ارزشیابی مدارک انجام دهم؟ مدارک لازم برای بارگذاری در سامانه موحد چیست؟ شرایط تشکیل پرونده در سامانه موحد چیست؟ چطور استعلام سامانه میخک را از موحد انجام دهم؟

ضوابط و مقررات کلی ارزشیابی مدارک بعد از ثبت نام در سامانه موحد

۱- کلیه متقاضیان ارزشیابی قبل از شروع فرآیند ثبت نام در سامانه موحد، ملزم به سپردن تعهد محضری (گزینه فرم تعهد در منوی سامانه) می باشند.

۲- هزینه ارزشیابی بر اساس مقاطع تحصیلی به شرح مقطع کاردانی ۲۵۰۰۰ تومان | مقطع کارشناسی ۵۰۰۰۰ تومان | مقطع کارشناسی ارشد ۸۰۰۰۰ تومان | مقطع دکترای تصصی ۱۵۰۰۰۰ تومان می باشد.

۳-تاییدیه مدارک دیپلم متوسطه و پیش دانشگاهی داخل کشور می بایست از سامانه وزارت آموزش و پرورش به نشانی اینترنتی Emt.medu.ir اخذ گردد. لازم به ذکر است گیرنده استعلام ، مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت حتما قید گردد.

۴-کلیه مدارک خارجی می بایست با تایید سامانه میخک وزارت امور خارجه به نشانی اینترنتی Mikhak.maf.gov.ir اخذ و در سامانه ارزشیابی گزینه ارسال تصاویر گزینه مربوط به هر مدرک بارگذاری شود. برای دریافت آموزش تصویری ثبت نام در سامانه میخک کلیک کنید.

۵- ملاک ارزشیابی مدارک دانش آموختگان خارج از کشور در رشته های علوم پزشکی و پیراپزشکی مصوبات شورای عالی ارزشیابی می باشد که قبل از ثبت نام در سامانه موحد باید مورد توجه قرار بگیرد.

۶- منظور از دانشگاه های مورد تایید، دانشگاههایی هستند که بر اساس ضوابط مربوطه به تایید وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی رسیده اند. مرکز خدمات آموزشی موظف می باشد آخرین فهرست دانشگاه های تایید شده کشورهای خارجی را بر اساس مصوبات شورای عالی ارزشیابی اعلام نماید. این فهرست جهت اطلاع متقاضیان در سایت edd.behdasht.gov.ir در دسترس می باشد.

۷-تحصیلات غیر حضوری و مکاتبه ای بی اعتبار است و ارزشیابی نمی شود.

۸- ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی بر اساس ضوابط و عناوین مقاطع تحصیلی رسمی (کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکترای حرفه ای ، دکتری تخصصی بالینی و دکتری تخصصی PhD) در دانشگاه های داخل کشور می باشد.

۹- برای افرادی که از ابتدای سال ۲۰۱۹ میلادی (۹۷/۱۰/۱۰) تحصیل خود را در خارج از کشور شروع نمایند، در صورتیکه تحصیل خود را در سقف سنوات مجاز رشته مذکور به پایان نرسانند، ارزشیابی مدارک ایشان بر اساس آخرین ضوابط ارزشیابی مدارک مصوب شورای عالی ارزشیابی صورت خواهد گرفت. متقاضیان ارزشیابی مذکر که دارای معافیت تحصیلی هستند می بایست تحصیلات خارج از کشور و دوره تکمیلی داخل کشور جهت ارزشیابی مدارک خود را در سقف سنوات مجاز معافیت تحصیلی به پایان برسانند.

۱۰- اتباع خارجی می بایست ابتدا به اداره کل منابع انسانی مراجعه و پس از اخذ معرفینامه جهت ارزشیابی مدارک خارجی خود، در سامانه ارزشیابی ثبت درخواست نمایند. بدیهی است مراتب ارزشیابی این افراد صرفا به اداره کل منابع انسانی اعلام خواهد شد.

مدارک لازم برای بارگذاری در قسمت استعلام

عکس چهره پرسنلی (عکس رنگی، تمام رخ و جدید باشد)

شناسنامه (صفحه اول ، ارسال صفحه دوم برای افراد متاهل| دارای شناسنامه جدید الزامی است ، در صورت دارابودن توضیحات ارسال صفحه آخر الزامی است)

کارت ملی (تصویر پشت و روی کارت الزامی است)

کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)

تصویر اقامت یا ویزای دانشجویی

تصویر صفحه اول و دوم و کلیه صفحات ممهور گذرنامه (تصویر صفحه اول و صفحه اجازه خروج از کشور و صفحات ورود و خروج گذرنامه های مربوط به زمان تحصیل در مقطع فعلی مورد در خواست)

دیپلم متوسطه در رشته علوم تجربی یا ریاضی فیزیک

گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی در رشته علوم تجربی یا ریاضی و فیزیک

تصویر گواهی اشتغال تایید شده | متقاضیان دقت نمایند بایستی در هر ترم، نسبت به اخذگواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه مربوطه و اخذ تاییدیه نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل اقدام نمایند و تصویر گواهی اشتغال تایید شده و دارای کد رهگیری را از طریق سامانه میخک(سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس mikhak.mfa.gov.ir گزینه بررسی صحت مدارک، دریافت نمایند و اینجا بارگذاری کنند، در غیر اینصورت امکان ارائه خدمات میسر نخواهد بود. (آخرین گواهی اشتغال به تحصیل سال تحصیلی جاری با ذکر رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی)

گواهی کالج و ریزنمرات آن برای دانشگاههایی که قبل از ورود به دانشگاه دارای دوره کالج میباشند

مدرک دانشگاهی در داخل یا خارج از کشور

i20 (فقط برای دانشجویانی که در کشور آمریکا در حال تحصیل هستند (برای دیگر دانشجویان نیاز نیست))

تصویر ریزنمرات تایید شده | متقاضیان دقت نمایند بایستی در هر ترم، نسبت به اخذ به ریزنمرات ترم های گذرانده شده در دانشگاه مربوطه و اخذ تاییدیه نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل اقدام نمایند و تصویر ریزنمرات تایید شده و دارای کد رهگیری را از طریق سامانه میخک(سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس mikhak.mfa.gov.ir گزینه بررسی صحت مدارک، دریافت نمایند و اینجا بارگذاری کنند، در غیر اینصورت امکان ارائه خدمات میسر نخواهد بود. (زیر نمرات دروس گذرانده در دانشگاه)

تعهد محضری / بانکی (برای دانشجویانی که رشته دیپلم یا پیش دانشگاهی غیر مرتبط با رشته های مصوب وزارت بهداشت دارند و یا کسانیکه برای دریافت نامه از دانشجو وکالت دارند)

رنکینگ (بهتر است نام دانشگاه خود را در لیست رنکینگ های جهانی (شانگهای ، تامیز ، کیو اس) پیدا کرده و عکس گرفته و برای ما در این قسمت قرار دهید)

تصویر گواهی شهریه پرداختی (Paid) تایید شده | متقاضیان دقت نمایند بایستی در هر ترم، نسبت به اخذگواهی شهریه پرداختی از دانشگاه مربوطه و اخذ تاییدیه نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل اقدام نمایند و تصویر گواهی شهریه پرداختی تایید شده و دارای کد رهگیری را از طریق سامانه میخک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس mikhak.mfa.gov.ir گزینه بررسی صحت مدارک، دریافت نمایند و اینجا بارگذاری کنند، در غیر اینصورت امکان ارائه خدمات میسر نخواهد بود.

وکالت نامه رسمی جهت مراجعه به سازمانها (در صورتی که کسی غیر از خود متقاضی برای انجام امور مربوط به پرونده به اداره ارزشیابی مراجعه می کند باید وکالت نامه رسمی همراه داشته باشد)

مدارک محرمانه ی دانشجو در پرونده (مدارک محرمانه ی دانشجو در پرونده)

شرایط تشکیل پرونده دانشجویی و ارائه تسهیلات ارزی و غیرارزی به دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل رشته‌های گروه آموزش پزشکی در خارج از کشور

تابعیت جمهوری اسلامی ایران

تدین به دین مبین اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور

معتبر بودن دانشگاه محل تحصیل دانشجو با توجه به آخرین مصوبات شورای‌عالی ارزشیابی

خروج قانونی از کشور

دارا بودن گذرنامه معتبر

دارا بودن اقامت تحصیلی معتبر در خارج از کشور

دارا بودن دیپلم متوسطه و گواهی پایان دوره پیش‌دانشگاهی نظام جدید و یا دیپلم نظام قدیم در رشته‌های علوم تجربی یا ریاضی فیزیک قبل از شروع تحصیل در کلیه دانشگاه‌ها

دارا بودن میانگین مجموع معدل کل دیپلم متوسطه و پیش‌دانشگاهی نظام جدید با حداقل نمره ۱۶ مشروط بر اینکه هیچیک از نمرات کمتر از ۱۴ نباشد در یکی از رشته‌های علوم تجربی یا ریاضی فیزیک (برای دانشگاه های مشروط)

دارا بودن گواهی اشتغال به تحصیل سال جاری و ریز نمرات سال و یا ترم‌های قبل که به تایید سفارت‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور رسیده باشد

دارا بودن معرفی نامه از نمایندگی و سفارت‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و یا اداره امور دانشجویی و بورس‌های وزارت امور خارجه

شرایط لازم جهت ثبت نام در سامانه موحد

طبق ضوابط وزارت بهداشت، اعتبار دانشگاه محل تحصیل دانشجو و همچنین شرایط ثبت‌نام در سامانه موحد، با توجه به نوع درخواست متقاضی تعیین می‌شود. از این رو، لازم است دانشجویان پیش از اقدام برای ثبت درخواست، از شرایط مربوطه آگاهی کامل پیدا کنند. وزارت بهداشت پس از دریافت درخواست در سامانه موحد، وضعیت دانشجو و نتیجه استعلام‌های لازم را بررسی کرده و سپس پاسخ نهایی را اعلام می‌کند.

برخی از شرایط عمومی ثبت‌نام در این سامانه عبارتند از:

دارا بودن دیپلم متوسطه در رشته‌های علوم تجربی یا ریاضی‌فیزیک

ارائه گواهی پایان دوره پیش‌دانشگاهی در یکی از دو رشته یادشده

برای دانشجویان پسر: ارائه کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی

آموزش تصویری ثبت نام در سامانه موحد

دانشجوی محترم با توجه به راه اندازی سرویس پیامک، جهت اطلاع از روند بررسی پرونده خود شماره تلفن همراه داخل ایران خود را که در گزینه اطلاعات تماس است را تکمیل نمائید. و اگر فیلدهای نام، نام خانوادگی، محل تولد، نام پدر و رشته خود را اگر انگلیسی وارد نموده اید به زبان فارسی وارد نمایید. با توجه به غیرحضوری بودن فرآیند تقاضا و دریافت ارز، از مراجعه به اداره تسهیلات ارزی و غیرارزی خودداری نموده و از از طریق این سامانه پیگیر امور خود باشید.

اطلاعات شناسنامه ای

ابتدا باید نسبت به ثبت نام در سامانه موحد اقدام کنید. برای این کار اطلاعات هویتی شامل شماره ملی،  در این بخش نام و نام خانوادگی، کد ملی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل تولد، محل صدور شناسنامه، تاریخ تولد، جنسیت، وضعیت نظام وظیفه، وضعیت تاهل، شماره گذرنامه و نوع اقامت تان را مشخص کرد و ثبت کنید.

اطلاعات دیپلم

در بخش «اطلاعات (دیپلم)»، ابتدا باید نوع دیپلم خود را از بین گزینه‌های «دیپلم نظام جدید»، «دیپلم نظام قدیم» یا «۱۲ ساله» انتخاب کنید. پس از انتخاب نوع دیپلم، لازم است رشته‌ی دیپلم خود را در فیلد مربوطه وارد نمایید. سپس سال اخذ دیپلم را مشخص کنید. در پایان، برای ذخیره و ثبت اطلاعات، روی دکمه‌ی «ثبت» کلیک کنید.

اطلاعات مربوط به تحصیلات داخل کشور

برای ثبت اطلاعات مربوط به تحصیلات داخل کشور، ابتدا باید از بین گزینه‌های موجود، مقطع تحصیلی خود را انتخاب نمایید. سپس در فیلد بعدی، نام رشته ی تحصیلی خود را وارد کنید. پس از آن، می‌بایست نام دانشگاه یا مؤسسه‌ی آموزشی که از آن فارغ‌التحصیل شده‌اید را مشخص کنید. در مرحله‌ی بعد، سال اخذ مدرک (سال فارغ‌التحصیلی) را وارد نمایید. در پایان، پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات وارد شده، بر روی دکمه‌ی «ثبت» کلیک کنید تا اطلاعات تحصیلی شما در سامانه ذخیره گردد.

اطلاعات مربوط به تحصیلات خارج از کشور

برای ثبت اطلاعات مربوط به تحصیلات خارج از کشور، ابتدا باید کشور محل تحصیل را انتخاب کنید. سپس نام دانشگاه یا مؤسسه آموزشی را وارد نمایید. پس از آن، می‌بایست مقطع تحصیلی خود را مشخص کنید. در مرحله بعد، نام رشته تحصیلی را وارد کرده و سپس تاریخ شروع و تاریخ پایان تحصیل را به صورت دقیق (ماه و سال) ثبت نمایید. در نهایت، اگر مدرک شما توسط مراکز ارزشیابی داخل کشور تأیید شده است، گزینه “مرکز در داخل ارزشیابی شده” را انتخاب کنید.

توجه مهم: تنها در صورتی که دارای مدرک تحصیلی از خارج از کشور هستید، این بخش را تکمیل نمایید. در غیر این صورت، باید گزینه “چشم‌پوشی از این مرحله” را انتخاب کنید تا بتوانید به مراحل بعدی بروید.

مشخصات تحصیلی فعلی

در این بخش کشور، دانشگاه، نام دانشگاه، مقطع، رشته، عنوان رشته، گرایش، تاریخ اولین خروج از ایران برای تحصیل، تاریخ اولین ورود به کشور محل تحصیل، تاریخ شروع به تحصیل (میلادی)، تاریخ احتمالی پایان تحصیل (میلادی)، وضعیت تامین هزینه را وارد نمایید.

اطلاعات تماس

در این بخش، کاربر باید اطلاعات تماس مختلف خود را وارد نماید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

نشانی محل سکونت در خارج از کشور: در صورت سکونت در خارج از کشور، باید آدرس کامل وارد شود.

کد پستی: باید کد پستی مرتبط با آدرس اصلی وارد گردد.

نشانی محل سکونت والدین: آدرس خانه پدری یا محل سکونت والدین باید ثبت شود.

تلفن تماس ضروری در ایران: یک شماره تلفن ثابت یا قابل اطمینان در ایران برای تماس های ضروری.

تلفن همراه (شماره تلفن داخل ایران): شماره تلفن همراه شخصی که در ایران استفاده می‌شود.

تلفن تماس ضروری خارج از ایران: در صورت وجود، یک شماره تماس ضروری در خارج از کشور نیز باید ثبت شود.

مدت اقامت

بخش “مدت اقامت” شامل اطلاعات مربوط به تاریخ‌های اقامت فرد می‌باشد. در این بخش موارد زیر درخواست شده است:

مدت اقامت (شامل تاریخ اولین خروج از ایران و تاریخ آخرین ورود به ایران)

درجه مدت اقامت جدید

تاریخ ورود به ایران

تاریخ خروج از ایران

وضعیت

تعداد

در پایان نیز “کل زمان اقامت” باید محاسبه و ثبت گردد.

پرونده

در صورتی که قبلاً در سفارت تشکیل پرونده داده‌اید و مدارک ارسالی به وزارت، کامل بوده و پرونده تسهیلات برای شما در این مرکز تشکیل شده است، این گزینه را انتخاب و شماره پرونده خود را قرار دهید. شماره پرونده در نامه‌ای به سفارت ابلاغ گردیده است.

اگر قبلاً در سفارت تشکیل پرونده دانشجویی داده‌اید ولی به دلیل نقص مدارک، پرونده تسهیلاتی شما در مرکز خدمات آموزشی تشکیل نشده است، این گزینه را انتخاب نمایید. ضمناً شماره نامه سفارت و تاریخ ارسال مدارک توسط سفارت درج گردیده است.

بارگذاری مدارک

در این قسمت باید تمامی مدارک مورد نیاز را به صورت کامل بارگذاری کنید. هر کدام از مدارک که به شما مربوط می شود را آماده کنید و در بخش مربوطه آپلود کنید.

خدمات

در این بخش از ثبت نام در سامانه موحد باید خدماتی که مورد نیاز شماست را انتخاب نمایید. ما در این مقاله بخش تایید استعلام میخک وزارت امور خارجه از طریق سفارت را مورد بررسی قرار می دهیم.

معافیت تحصیلی

مکاتبات با نیروی انتظامی

صدور مجوز خروج دانشجویی

مکاتبه با سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی

تایید استعلام میخک وزارت امور خارجه از طریق سفارت

صدور معافیت تحصیلی جدید (در صورت تغییر قطاع یا رشته)

لغو معافیت تحصیلی

تسهیلات ارزی ترم اول ۱۴۰۱-۱۴۰۲

تسهیلات ارزی ترم دوم ۱۴۰۱-۱۴۰۲

تسهیلات ارزی ترم اول ۱۴۰۲-۱۴۰۳

تمدید معافیت تحصیلی

تسهیلات ارزی ترم دوم ۱۴۰۲-۱۴۰۳

تسهیلات ارزی ترم اول ۱۴۰۳-۱۴۰۴

تسهیلات ارزی ترم دوم ۱۴۰۳-۱۴۰۴

ثبت درخواست

در صورتی که دارای شرایط مورد نیاز برای دریافت خدمات هستید، ابتدا مدارک مورد نیاز را آماده کرده و سپس به ثبت درخواست اقدام نمایید. شایان ذکر است با توجه به غیرحضوری بودن فرآیندها، از مراجعه حضوری خودداری نموده و از طریق این سامانه پیگیری امور خود را انجام دهید. پس از بارگذاری کامل مدارک و و برسی نهایی به قسمت ثبت نهایی می روید.

مرحله آخر

قسمت آخر در مرحله ثبت نهایی از شما پرسیده می شود که آیا مدارک تان را به دقت تکمیل کرده اید و متعهد می شوید که تمام مدارک در نهایت دقت بارگذاری شده اند و هرگونه مغایرت به عهده خودتان خواهد بود. سپس روی دکمه ثبت نهایی را کلیک کنید تا فرایند ثبت درخواست شما به اتمام برسد. سپس منتظر تایید پیامکی باشید.