ثبت نام در سامانه میخک برای دانشجویان علوم پزشکی در حال تحصیل در خارج

لزوم ثبت نام در سامانه میخک برای دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور

به استحضار کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی خارج از ایران در تمامی کشورها می‌رساند، ثبت‌نام و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه میخک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) برای کلیه افراد الزامی است. این سامانه ابزار اصلی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای رصد و پیگیری وضعیت تحصیلی شما عزیزان محسوب می‌شود. عدم ثبت‌نام یا تکمیل ناقص اطلاعات در این سامانه، به منزله عدم ارائه گزارش تحصیلی به مراجع ذی‌صلاح ایران خواهد بود.

لازم به تأکید است که ثبت‌نام در سامانه میخک، شرط ضروری برای تأیید مدارک تحصیلی شما در ایران محسوب می‌شود. اگر خواهان آن هستید که مدرک تحصیلی اخذ شده از دانشگاه خارج از ایران شما در نهایت توسط وزارت بهداشت جمهوری اسلامی ایران ارزشیابی و معادل‌سازی شود، حتماً و در موعد مقرر باید نسبت به ثبت نام و فعال‌نگه داشتن پروفایل خود در این سامانه اقدام نمایید. غفلت از این امر مهم، می‌تواند فرآیند ارزشیابی مدرک و استفاده از آن در ایران را با مشکلات جدی مواجه کند.

در ادامه بخوانید:

سامانه میخک چیست؟

افراد مشمول ثبت‌نام در سامانه میخک

رشته های قابل ثبت در سامانه میخک

لزوم ثبت نام دانشجویان دانشگاه های تایید

مهلت و ددلاین ثبت‌نام در سامانه میخک

مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در سامانه میخک

مراحل ثبت‌نام در سامانه میخک (راهنمای تصویری/متنی)

پیامدهای عدم ثبت‌نام در سامانه میخک

راهنمایی و پشتیبانی

پیگیری تکمیل ثبت نام

پاسخ به سوالات متداول درباره سامانه میخک

در این مقاله قصد داریم اطلاعات کامل و جامعی در خصوص ثبت نام در سامانه میخک برای شما دانشجویان عزیز ارائه دهیم و به سوالات احتمالی شما پاسخ بدهیم. آدرس دقیق و لینک ورود به سامانه میخک چیست؟ هزینه ثبت‌نام در مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی چقدر است؟ آیا دانشجویان رشته‌های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی نیز باید در مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی میخک ثبت‌نام کنند؟

آخرین مهلت ثبت‌نام دانشجویان در سامانه میخک چه زمانی است؟ برای ثبت‌نام اولیه به چه مدارکی نیاز دارم؟ در صورت فراموشی نام کاربری یا رمز عبور چه کار باید بکنم؟ آیا پس از ثبت‌نام اولیه، امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد؟ کد رهگیری ثبت‌نام چیست و در کجا به آن نیاز پیدا خواهم کرد؟ اگر دانشگاه یا رشته من در لیست دانشگاه‌های مورد تایید نباشد، آیا باز هم باید ثبت‌نام کنم؟ عدم ثبت‌نام یا تاخیر در آن، دقیقاً چه تاثیری بر روند ارزشیابی مدرک من در آینده خواهد گذاشت؟

سامانه میخک چیست؟

سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به هموطنان در حوزه های گوناگون شامل امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت های کنسولی و قضایی، تنظیم وکالتنامه، تایید اسناد و . . . می باشد که مراحل آن با تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز و با تکمیل فرم های خدمات مورد نظر و بارگذاری (آپلود) تصویر اسناد مربوطه و ارسال آن برای نمایندگی مورد نظر انجام میگردد.

طبق ابلاغیه‌های رسمی، کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور موظف هستند در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) ثبت‌نام و پروفایل الکترونیکی خود را تشکیل دهند. سامانه میخک بستر رسمی و یکپارچه وزارت امور خارجه برای ارائه کلیه خدمات کنسولی است و ثبت نام در آن برای دانشجویان، پایه و شرط لازم برای هرگونه اقدام آتی از جمله ارزشیابی و معادل‌سازی مدارک تحصیلی در ایران محسوب می‌شود.

لازم به تأکید است که فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی شما در دفاتر ارزشیابی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، منوط به تایید وضعیت تحصیلی و اقامتی شما از طریق این سامانه است. بنابراین، عدم ثبت‌نام به موقع در این سامانه، به منزله عدم احراز هویت و وضعیت تحصیلی شما بوده و موجب توقف و رد فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی شما در ایران خواهد شد. برای جلوگیری از هرگونه مشکل در تأیید مدرک و استفاده از آن در ایران، هر چه سریع تر نسبت به تشکیل پروفایل و تکمیل اطلاعات در سامانه میخک اقدام فرمایید.

افراد مشمول ثبت‌نام در سامانه میخک

در صورتیکه متقاضی بخواهد از مدارک تحصیلی خارج از کشور خود در داخل کشور استفاده نماید، باید حتماً مدارک خود را به تایید سفارت یا سرکنسولگری جمهوری اسلامی در کشور محل اقامت خود برساند. متقاضی میبایست مدارک خود را به نمایندگی مورد نظر ارایه نماید، تا نمایندگی مهر، امضاء و صحت مدرک را تایید کند. برای این کار، کاربر ابتدا باید وارد سامانه شود و از امور تحصیلی (دانشجویی / دانش آموزی) وارد درخواست پرونده تحصیلی شده و پرونده تحصیلی خود را ثبت نماید و سپس نسبت به ثبت درخواست تایید مدارک تحصیلی خود اقدام نماید.

تمامی دانشجویان به منظور برخورداری از تسهیلات دانشجویی و نیز سایر اتباع ایرانی که مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی آن‌ها برای ارائه به مقامات صلاحیت‌دار داخل کشور نیاز به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور را دارند، باید ابتدا در این سامانه، پرونده تحصیلی-آموزشی تشکیل دهند، سپس نسبت به بارگذاری مدارک و گواهی‌های درخواستی در سامانه، در بخش «تأیید مدارک تحصیلی-آموزشی» اقدام نمایند.

مدارک و گواهی‌های آموزشی و تحصیلی اعم از دانش‌آموزی، دانشجویی، دانش‌آموختگی اتباع ایرانی (شامل: هرگونه مدرک یا گواهی مبنی بر ثبت‌نام در مدارس خارجی، دوره تحصیلی، آموزشی، زیرنمرات، شهریه و هزینه‌های تحصیلی، پیشرفت تحصیلی، دانشنامه و همچنین پایان دوره آموزشی صادره توسط مقام صلاحیت‌دار یک دانشگاه یا مؤسسه آموزشی خارج از کشور) پس از اطمینان و احراز اصالت و تعلق به دارنده آن، صرفاً به‌صورت آنلاین در سامانه میخک توسط مأمور کنسولی در نمایندگی‌ها تأیید می‌گردد.

رشته های قابل ثبت در سامانه میخک

طبق این بخشنامه، کلیه متقاضیان و دانشجویان رشته‌های علوم پزشکی (شامل رشته‌های اصلی مانند پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و همچنین سایر رشته‌های وابسته مانند پرستاری، مامایی، فیزیوتراپی، هوشبری و …) مکلف هستند برای ارزشیابی و معادلسازی مدارک تحصیلی، انتقالی و … به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه میخک اقدام نمایند.

دانش آموختگان خارج از کشور در رشته های غیر پزشکی میتوانند به منظور اطلاع از ضوابط، مقررات و مدارک مورد نیاز برای ارزشیابی مدارک تحصیلی خود به سامانه اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به نشانی ir.saorg.grad و نیز متقاضیان رشته های علوم پزشکی برای ارایه درخواست انتقال به دانشگاه های داخل، ارزشیابی مدارک تحصیلی و دریافت تسهیلات ارزی و غیر ارزی میتوانند به سامانه جامع خدمات آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به نشانی educationserviceportal/ir.gov.behdasht.mohed مراجعه نمایند.

لزوم ثبت نام دانشجویان دانشگاه های تایید

مشمولین این بخشنامه منحصراً دانشجویان رشته‌های علوم پزشکی (مانند پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و …) در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت بهداشت هستند. این افراد موظفند جهت انجام کلیه امور ارزشیابی و دانشجویی خود، در سامانه تعیین‌شده ثبت‌نام و اقدام نمایند. دانشجویان سایر دانشگاه‌ها (غیرتایید) مشمول این الزام نیستند.

از آنجا که ارزشیابی مدارک، درخواست انتقالی و سایر خدمات دانشجویی اموری بسیار تخصصی و حساس هستند، اعتباربینی دانشگاه محل تحصیل دانشجو توسط وزارت بهداشت، به عنوان پیش‌شرط لازم برای انجام هرگونه فرآیند اداری در نظر گرفته شده است. این رویکرد باعث می‌شود خدمات صرفاً به دانشجویان مشغول به تحصیل در مراکز معتبر و مورد تایید ارائه گردد و از انحراف مسیر، درخواست‌های نامربوط و اتلاف منابع در پردازش پرونده‌های فاقد صلاحیت اولیه جلوگیری می‌کند.

مهلت و ددلاین ثبت‌نام در سامانه میخک

طبق این بخشنامه ۳ ماه پس از انتشار اطلاعیه مهلت ثبت نام در سامانه وجود دارد. یعنی تمامی متقاضیان باید از تاریخ ۱۸ مرداد تا ۱۸ آبان ماه در سامانه میخک نسبت به تکمیل مدارک و ثبت نام اقدام نمایند. قابل ذکر است که کلیه دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی ۲۰۲۶-۲۰۲۵ ملزم به تشکلی پرونده در سامانه مذکور طی ۲ ماه از زمان شروع به تحصیل می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در سامانه میخک

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه میخک شامل موارد زیر می شوند که مدارک اجباری و غیر اجباری به صورت تفکیکی عنوان شده اند.

عکس پرسنلی خدمت گیرنده (اجباری)

گذرنامه خدمت گیرنده (اجباری)

مهر آخرین خروج بر روی گذرنامه (از تهران) خدمت گیرنده (اجباری)

مدرک تحصیلی فعلی خدمت گیرنده (اجباری)

مدرک تحصیلی فعلی خدمت گیرنده (اجباری)

تصویر اقامت معتبر خدمت گیرنده (اجباری)

تصویر رویداد تحصیلی خدمت گیرنده

کارت ملی خدمت گیرنده (در صورت بارگذاری کارت ملی قدیمی، رسید کارت ملی هوشمند را نیز باید بارگذاری نمایید).

کارت پایان خدمت/معافبت خدمت گیرنده (اجباری)

مراحل ثبت‌نام در سامانه میخک (راهنمای تصویری/متنی)

برای دریافت آموزش متنی و تصویری روی لینک آبی بزنید.

پیامدهای عدم ثبت‌نام در سامانه میخک

در صورت عدم ثبت مدارم در سامانه، امکان ارائه خدمت به دانشجویان شامل ارزشیابی مدارک، انتقالی، معادلسازی و … از جانب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میسر نخواهد بود.

پاسخ به سوالات متداول در مورد سامانه میخک

در این بخش، ما به متداول‌ترین پرسش‌های شما در مورد این سامانه، فرآیند ثبت‌نام، ارسال مدارک و سایر خدمات پاسخ می‌دهیم. امیدواریم این اطلاعات راهنمای مفیدی برای شما باشد.

۱. آدرس دقیق سامانه میخک چیست؟

برای مراجعه به سایت میخک کلیک کنید.

۲. از وضعیت درخواست ثبت شده خود در سامانه چگونه با خبر شوم؟

در هر مرحله از رسیدگی به درخواست، برای شما ایمیلی ارسال می گردد و یا از بخش گزارش فردی می توانید آخرین وضعیت درخواست را مشاهده نمائید.

۳. در یک صفحه درخواست قرار دارم چگونه مجدد به صفحه اصلی برگردم؟

در میانه ی بالای صفحه بر روی تصویر گل میخک کلیک نمائید.

۴. چنانچه فایلی را به اشتباه برای تائید مدارک بارگزرای کرده باشم چگونه آن را اصلاح نمایم؟

چنانچه هنوز درخواست را ثبت نکرده باشید می توانید از علامت ضربدر سمت چپ جدول آن تصویر را حذف نموده و با زدن پیوست جدید تصویر درست را جایگزین نمائید. چنانچه درخواست را ثبت نموده اید تصویر صحیح مدرک را جهت اصلاح همراه خود به نمایندگی ببرید.

۵. چنانچه فایلی را به اشتباه برای پرونده تحصیلی بارگذاری کرده باشم چگونه آن را اصلاح نمایم؟

مجدد بر روی پیوست فایل کلیک کرده و تصویر جدید را بارگزاری نمایید، تصویر پیشین جایگزین می شود.

۶. چگونه مدارکم را جهت تائید مدارک در سیستم بارگذاری نمایم؟

بر روی دکمه پیوست جدید کلیک نمائید. در جدول بر روی آیکون “پیوست فایل ” کلیک نمائید تا پنجره جستجوی تصاویر باز شود.