🇩🇪Willkommenراهنمای آلمانتحصیل در آلمان

گم شدن ریز نمرات مدرسه در آلمان؛ چطور نسخه جدید بگیریم؟

ریز نمرات مدرسه‌تان در آلمان گم شده؟ در این راهنما مراحل، مدارک، هزینه‌ها و مراجع رسمی برای دریافت Schulzeugnis Ersatz در سال ۲۰۲۵ را بخوانید.

مقدمه و پاسخ مستقیم

لحظه‌ای که برای ثبت‌نام در دانشگاه، درخواست آوسبیلدونگ یا استخدام، به دنبال ریز نمرات مدرسه‌تان می‌گردید و آن را پیدا نمی‌کنید، یکی از استرس‌زا‌ترین تجربه‌های مهاجرت تحصیلی در آلمان است. بسیاری از مهاجران ایرانی که در دهه‌های ۱۳۸۰ و ۱۳۹۰ خورشیدی در مدارس آلمان تحصیل کرده‌اند، پس از سال‌ها جابه‌جایی بین شهرها، اسباب‌کشی‌های متعدد و بازگشت احتمالی به ایران، با همین مشکل روبه‌رو شده‌اند. خبر خوب این است که طبق قوانین ایالتی آلمان و مقررات «VwV Zeugnismuster» (دستورالعمل اداری نمونه‌های گواهی تحصیلی) که در اکتبر ۲۰۲۲ بازنگری شده، هر دانش‌آموز حق دریافت نسخه رسمی دوم (Zeugnisduplikat) را دارد و مدرسه یا اداره آموزش و پرورش ایالت موظف به صدور آن است. در این راهنما، تمام مراحل عملی برای درخواست نسخه جدید، مدارک لازم، هزینه‌ها و حقوق قانونی‌تان را به تفصیل توضیح می‌دهیم.

فهرست مطالب

  • چرا گم شدن ریز نمرات در آلمان مشکل‌ساز است؟
  • تفاوت کپی، رونوشت و دوبلیکات (Duplikat)
  • مراحل عملی برای دریافت نسخه جدید ریز نمرات
  • به کدام اداره باید مراجعه کرد؟
  • مدارک لازم برای درخواست
  • هزینه‌ها و زمان انتظار (جدول)
  • حقوق قانونی شما
  • اگر مدرسه تعطیل شده یا دیگر وجود ندارد
  • چه زمانی نسخه جدید صادر نمی‌شود؟
  • سوالات متداول
  • منابع رسمی
  • سلب مسئولیت

چرا گم شدن ریز نمرات در آلمان مشکل‌ساز است؟

ریز نمرات مدرسه (در آلمانی: Schulzeugnis یا به اختصار Zeugnis) یکی از اساسی‌ترین مدارک تحصیلی است که در طول زندگی حرفه‌ای به آن نیاز پیدا می‌کنید. این مدرک در آلمان کاربردهای بسیار گسترده‌ای دارد:

  • پذیرش دانشگاه: اکثر دانشگاه‌های آلمان برای پذیرش در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، رونوشتی از ریز نمرات دبیرستان (Abiturzeugnis) یا مدرسه عالی را درخواست می‌کنند.
  • درخواست آوسبیلدونگ (Ausbildung): کارفرمایان آلمانی معمولاً ریز نمرات آخرین مقطع تحصیلی را به عنوان یکی از معیارهای اصلی گزینش بررسی می‌کنند. برای آشنایی با فرآیند کلی آوسبیلدونگ می‌توانید به راهنمای آوسبیلدونگ در آلمان مراجعه کنید.
  • استخدام و ارتقای شغلی: در بسیاری از مشاغل آلمان، به‌ویژه در بخش دولتی و آموزش و پرورش، ارائه ریز نمرات آخرین مدرک تحصیلی الزامی است.
  • درخواست ویزا و اقامت: در پرونده‌های تمدید اقامت یا تبدیل نوع ویزا، اداره مهاجرت (Ausländerbehörde) ممکن است مدارک تحصیلی را بررسی کند.
  • شناسایی مدارک تحصیلی خارجی: اگر مدرک ایرانی دارید، فرآیند شناسایی آن با راهنمای شناسایی مدارک تحصیلی متفاوت است؛ اما اگر مدرک آلمانی دارید، همین راهنما برای شماست.

طبق گزارش رسمی پورتال خدمات دولتی آلمان (verwaltung.bund.de)، ریز نمرات مدرسه یک سند رسمی است که در آرشیو مدرسه و در برخی موارد در بایگانی اداره آموزش و پرورش ایالت (Schulbehörde) برای مدت طولانی نگهداری می‌شود. به همین دلیل، حتی اگر نسخه فیزیکی خود را گم کرده باشید، معمولاً امکان صدور نسخه رسمی دوم وجود دارد.

تفاوت کپی، رونوشت و دوبلیکات (Duplikat)

یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید قبل از درخواست بدانید، تفاوت بین سه نوع مدرک مشابه است. این تمایز در آلمان اهمیت حقوقی دارد و در صورت رعایت نکردن آن ممکن است درخواستتان رد شود.

طبق توضیحات رسمی منتشر شده در وب‌سایت‌های حقوقی آلمان و همچنین در مستندات پورتال verwaltung.bund.de، سه اصطلاح زیر را باید از هم بشناسید:

  • Kopie (کپی): یک کپی ساده از سند اصلی است که با دستگاه فتوکپی یا اسکنر تهیه می‌شود و فاقد اعتبار رسمی است. اکثر کارفرمایان و دانشگاه‌ها کپی ساده را نمی‌پذیرند، مگر اینکه توسط مرجع رسمی مهر و امضا شده باشد.
  • Beglaubigte Kopie (کپی رسمی): کپی‌ای است که یک مرجع رسمی (مانند شهرداری یا دفتر اسناد) اصالت آن را تأیید کرده و مهر رسمی زده است. این نوع کپی برای بسیاری از امور اداری قابل قبول است.
  • Duplikat (دوبلیکات): یک نسخه رسمی دوم است که توسط مرجع صادرکننده اصلی (مدرسه یا اداره آموزش) تهیه و با همان مهر و امضای نسخه اول صادر می‌شود. Duplikat بالاترین اعتبار حقوقی را دارد و معادل سند اصلی است.

طبق تعریف ارائه شده در منابع حقوقی آلمان، دوبلیکات یک «بازسازی دقیق و حقوقی از سند اصلی» است، در حالی که کپی صرفاً تکرار فیزیکی محتواست. هنگام درخواست نسخه جدید، باید صراحتاً درخواست «Zeugnisduplikat» یا «Ersatzzeugnis» کنید، نه «Kopie»؛ زیرا در غیر این صورت ممکن است مدرسه یک کپی ساده برایتان بفرستد که از نظر حقوقی ضعیف‌تر است.

مراحل عملی برای دریافت نسخه جدید ریز نمرات

در ادامه، مراحل عملی را به ترتیب از ساده‌ترین تا پیچیده‌ترین توضیح می‌دهیم. توصیه می‌کنیم ابتدا مرحله ۱ را امتحان کنید و در صورت عدم موفقیت به مراحل بعدی بروید.

مرحله ۱: جستجو در آرشیو شخصی

پیش از هر اقدامی، یک جستجوی کامل در آرشیو شخصی خود انجام دهید. بسیاری از مهاجران ایرانی مدارک تحصیلی خود را در:

  • کیف‌های مدرسه قدیمی یا پوشه‌های نگهداری مدارک
  • صندوق‌های پستی یا کمدهای دیواری
  • فایل‌های اسکن شده در کامپیوتر یا ایمیل (مخصوصاً اگر در سال‌های اخیر از مدرسه درخواست کپی دیجیتال کرده باشید)
  • حساب کاربری پلتفرم‌های آموزشی مانند IServ یا Logineo NRW (در صورتی که مدرسه قبلی‌تان از این سامانه‌ها استفاده می‌کرد)

نگهداری می‌کنند. اگر حتی یک اسکن با کیفیت پیدا کردید، ممکن است برای بسیاری از امور اداری کافی باشد؛ اما برای امور رسمی همچنان به Duplikat نیاز دارید.

مرحله ۲: تماس با مدرسه قبلی

اگر مدرسه هنوز فعال است (حتی اگر نام یا ساختمان آن تغییر کرده باشد)، اولین مرجع رسمی برای صدور Duplikat خود مدرسه است. طبق ماده ۸ آیین‌نامه نمونه‌های گواهی تحصیلی (VwV Zeugnismuster) که در ۱۷ اکتبر ۲۰۲۲ در بولتین رسمی وزارت فرهنگ ایالت زاکسن منتشر شد، مدارس موظف به صدور نسخه دوم رسمی هستند.

برای این کار:

  1. با دفتر مدرسه (Schulsekretariat) تماس بگیرید و درخواست کتبی «Zeugnisduplikat» یا «Ersatzzeugnis» بدهید.
  2. نامه رسمی بنویسید: شامل نام کامل، تاریخ تولد، سال تحصیلی، کلاس و رشته، به همراه آدرس پستی یا ایمیل فعلی‌تان.
  3. مدارک شناسایی ارائه دهید: کپی شناسنامه یا گذرنامه و در صورت امکان شماره دانش‌آموزی قدیمی.
  4. هزینه اداری بپردازید: طبق تعرفه سال ۲۰۲۵، معمولاً بین ۵ تا ۳۰ یورو (بسته به ایالت و مقطع تحصیلی).

مدرسه پس از بررسی بایگانی خود، Duplikat را با مهر رسمی برایتان ارسال می‌کند. طبق تجربه مهاجران ایرانی، اکثر مدارس آلمان در سال ۲۰۲۵ به دلیل دیجیتالی شدن بایگانی، ظرف ۲ تا ۶ هفته پاسخ می‌دهند.

مرحله ۳: مراجعه به اداره آموزش و پرورش ایالت (Schulbehörde)

اگر مدرسه منحل شده، بایگانی خود را تحویل اداره آموزش ایالتی داده یا به هر دلیل پاسخگو نیست، باید به اداره آموزش و پرورش ایالتی مراجعه کنید. در آلمان، آموزش و پرورش در سطح ایالتی (Länderebene) مدیریت می‌شود و هر ایالت ساختار اداری خاص خود را دارد. نام این اداره در هر ایالت متفاوت است:

  • در نوردراین-وستفالن: Bezirksregierung Köln (منطقه کلن) یا Bezirksregierung Düsseldorf
  • در بایرن: Ministerialbeauftragter für die Gymnasien یا Staatliches Schulamt
  • در برلین: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
  • در زاکسن: Landesamt für Schule und Bildung
  • در هامبورگ: Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB)
  • در نیدرزاکسن: Landesschulbehörde Niedersachsen

برای پیدا کردن اداره مربوطه در ایالت خود، می‌توانید از سرویس جستجوی رسمی در پورتال verwaltung.bund.de استفاده کنید. در آنجا با وارد کردن محل سکونت قبلی و مقطع تحصیلی، اداره دقیق به شما معرفی می‌شود.

طبق ماده ۲۲ قانون حفاظت از داده‌های آلمان (DSGVO و BDSG)، شما حق دسترسی به اطلاعات شخصی ذخیره‌شده در آرشیوهای دولتی را دارید. این قانون به‌ویژه شامل مدارک تحصیلی نیز می‌شود و ادارات موظف به همکاری هستند.

مرحله ۴: استفاده از سامانه‌های آنلاین

در سال ۲۰۲۵، بسیاری از ایالات آلمان سامانه‌های آنلاین برای درخواست مدارک تحصیلی راه‌اندازی کرده‌اند. به‌عنوان مثال:

  • Schuldatenserver در زاکسن و برخی ایالات دیگر
  • SchulOnline در بایرن
  • IServ-Konto در نوردراین-وستفالن (در صورتی که هنوز فعال باشد)

برای استفاده از این سامانه‌ها معمولاً به یک شناسه دیجیتال نیاز دارید:

  • BundID: شناسه دیجیتال ملی آلمان (از سال ۲۰۲۴ برای بسیاری از خدمات دولتی قابل استفاده است)
  • Eltern-Online-Account: در برخی ایالات، اگر والدین‌تان حساب والدین داشته‌اند، ممکن است بتوانید از طریق آنها اقدام کنید

به کدام اداره باید مراجعه کرد؟

برای روشن‌تر شدن موضوع، جدول زیر بر اساس مقطع تحصیلی و وضعیت مدرسه، مرجع صالح را مشخص می‌کند:

مقطع تحصیلیمدرسه فعال استمدرسه تعطیل/منحل شدهمدارک مفقود در خارج از آلمان
Grundschule (دبستان)خود مدرسهSchulamt شهرستانسفارت/کنسولگری آلمان
Hauptschule/Realschuleخود مدرسهBezirksregierung / Staatliches Schulamtسفارت/کنسولگری آلمان
Gymnasium (دبیرستان)خود مدرسهMinisterialbeauftragter ایالتسفارت/کنسولگری آلمان
Berufsschule (مدرسه فنی)خود مدرسهLandesschulbehördeIHK / HWK
Förderschule (مدارس ویژه)خود مدرسهSchulamt شهرستانSchulamt شهرستان

نکته مهم: اگر در خارج از آلمان زندگی می‌کنید و به نسخه اصلی گواهی تحصیلی آلمانی نیاز دارید، می‌توانید از طریق سفارت یا کنسولگری آلمان در کشور محل اقامت خود درخواست کنید. این فرآیند معمولاً ۳ تا ۶ ماه طول می‌کشد و هزینه بیشتری دارد.

مدارک لازم برای درخواست

طبق اطلاعات منتشر شده در پورتال رسمی verwaltung.bund.de، مدارک زیر برای درخواست Zeugnisduplikat مورد نیاز است. توصیه می‌کنیم تمامی این مدارک را قبل از مراجعه آماده کنید:

  1. فرم درخواست کتبی: شامل نام کامل، تاریخ تولد، آدرس فعلی، سال‌های تحصیل، نام مدرسه و دلیل درخواست
  2. مدرک شناسایی معتبر: کپی شناسنامه، گذرنامه یا Personalausweis (کارت شناسایی آلمانی)
  3. سند ازدواج یا تغییر نام (در صورت تغییر نام خانوادگی)
  4. مدرک اقامت فعلی در آلمان (Meldebescheinigung) یا مدرک اقامت در خارج
  5. رسید پرداخت هزینه اداری (معمولاً قبل از صدور سند باید پرداخت شود)
  6. نامه توضیحی در مورد اینکه چرا به Duplikat نیاز دارید و سند اصلی چه شده است

در صورتی که خودتان نمی‌توانید مراجعه کنید (مثلاً به دلیل بیماری یا اقامت در خارج)، یک وکیل یا نماینده قانونی با وکالت‌نامه رسمی (Vollmacht) می‌تواند از طرف شما اقدام کند. این وکالت‌نامه باید به زبان آلمانی یا همراه با ترجمه رسمی باشد.

هزینه‌ها و زمان انتظار (جدول)

هزینه‌ها و زمان انتظار بسته به ایالت، مقطع تحصیلی و نوع درخواست متفاوت است. جدول زیر بر اساس آخرین اطلاعات موجود در سال ۲۰۲۵ تهیه شده است:

نوع درخواستهزینه تقریبی (یورو)زمان انتظار تقریبیمرجع صادرکننده
Duplikat از مدرسه فعال (مقطع ابتدایی)۵–۱۵ یورو۲–۴ هفتهخود مدرسه
Duplikat از مدرسه فعال (مقطع متوسطه)۱۰–۲۵ یورو۲–۶ هفتهخود مدرسه
Duplikat از طریق Schulamt۱۵–۳۰ یورو۴–۸ هفتهاداره آموزش ایالتی
Duplikat از طریق Bezirksregierung۲۰–۴۰ یورو۶–۱۲ هفتهاداره منطقه‌ای
Duplikat از طریق سفارت/کنسولگری۳۰–۱۰۰ یورو۳–۶ ماهوزارت امور خارجه آلمان
Beglaubigte Kopie (کپی رسمی)۵–۱۵ یورو۱–۲ هفتهدفتر اسناد رسمی
ترجمه رسمی به فارسی۳۰–۸۰ یورو بسته به تعداد صفحات۱–۳ هفتهمترجم رسمی (§ 142 ZPO)

نکته مهم: این ارقام بر اساس داده‌های سال ۲۰۲۵ است و ممکن است در هر ایالت تفاوت‌هایی داشته باشد. برای اطلاع از هزینه دقیق، حتماً قبل از درخواست با مرجع مربوطه تماس بگیرید. همچنین در صورتی که توانایی پرداخت هزینه را ندارید، می‌توانید درخواست معافیت از پرداخت (Gebührenbefreiung) بدهید. این معافیت معمولاً به افراد کم‌درآمد، دانشجویان یا پناهندگان تعلق می‌گیرد و باید با ارائه مدارک مالی درخواست شود.

حقوق قانونی شما

به عنوان یک مهاجر ایرانی که در آلمان تحصیل کرده‌اید، حقوق مشخصی در این زمینه دارید که دانستن آنها به شما کمک می‌کند تا درخواست مؤثرتری ارائه دهید:

  • حق دسترسی به مدارک: طبق ماده ۱۵ قانون حفاظت از داده‌های عمومی آلمان (BDSG) و ماده ۱۵ قانون عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (DSGVO)، هر شهروند حق دارد به اطلاعات شخصی خود که توسط نهادهای دولتی نگهداری می‌شود دسترسی پیدا کند. این حق شامل مدارک تحصیلی نیز می‌شود.
  • حق دریافت نسخه رسمی دوم: مدارس و ادارات آموزشی موظف به صدور Duplikat هستند، مگر اینکه دلیل قانونی موجهی برای امتناع وجود داشته باشد. این وظیفه در آیین‌نامه‌های ایالتی مختلف (مانند Schulgesetz NRW، BayEUG، SchulG Berlin) تصریح شده است.
  • حق دریافت پاسخ مکتوب: در صورت رد درخواست، مرجع موظف است دلیل رد را به صورت مکتوب و با استناد به ماده قانونی مشخص اعلام کند.
  • حق اعتراض: اگر درخواستتان رد شد، می‌توانید ظرف یک ماه اعتراض کتبی (Widerspruch) ثبت کنید. در صورت رد اعتراض، پرونده به دادگاه اداری (Verwaltungsgericht) ارجاع داده می‌شود.
  • حق استفاده از مترجم: اگر به زبان آلمانی مسلط نیستید، حق دارید از خدمات مترجم رسمی استفاده کنید و هزینه آن در برخی موارد توسط اداره پرداخت می‌شود.

اگر احساس می‌کنید حقوقتان رعایت نمی‌شود، می‌توانید به سازمان‌های مشاوره حقوقی مهاجران (مانند Caritas، Diakonie، AWO یا انجمن‌های ایرانی) مراجعه کنید. همچنین مشاوران حقوقی در راهنمای حقوق مهاجران می‌توانند در این زمینه راهنمایی‌تان کنند.

اگر مدرسه تعطیل شده یا دیگر وجود ندارد

این یکی از رایج‌ترین مشکلات مهاجران ایرانی است، به‌ویژه برای کسانی که در دهه‌های ۱۳۷۰ و ۱۳۸۰ خورشیدی در آلمان تحصیل کرده‌اند. بسیاری از مدارس آلمان در این سال‌ها به دلایل مختلف (کاهش جمعیت دانش‌آموزی، ادغام مدارس، تغییر سیاست‌های آموزشی) تعطیل شده‌اند.

در این شرایط:

  1. بایگانی مدارس منحل شده معمولاً به Schulamt شهرستان یا Bezirksregierung منتقل می‌شود. این انتقال طبق قوانین آرشیو ایالتی (Landesarchivgesetz) اجباری است.
  2. می‌توانید از Landesarchiv (بایگانی ایالتی) درخواست کنید. آرشیو ایالتی موظف به نگهداری اسناد مدارس منحل شده برای حداقل ۵۰ سال است.
  3. اگر مدرسه خصوصی بوده، باید با مؤسسه صاحب امتیاز یا بنیان‌گذار مدرسه تماس بگیرید. بسیاری از مدارس مذهبی (مانند مدارس کاتولیک یا پروتستان) بایگانی خود را به اسقف‌نشین یا سازمان مرکزی تحویل داده‌اند.
  4. اگر در مدارس بین‌المللی تحصیل کرده‌اید، باید با سازمان بین‌المللی مربوطه (مانند IB، ECIS یا شبکه مدارس بین‌المللی آلمان) تماس بگیرید.

طبق آمار منتشر شده توسط Statistisches Bundesamt (اداره فدرال آمار آلمان)، در سال ۲۰۲۴ بیش از ۴۰۰ مدرسه در سراسر آلمان تعطیل یا ادغام شده‌اند. با این حال، هیچ‌یک از این مدارس حق نابود کردن مدارک دانش‌آموزان را ندارند و بایگانی باید به صورت قانونی منتقل شود.

چه زمانی نسخه جدید صادر نمی‌شود؟

در موارد بسیار محدودی، ممکن است درخواست شما برای Duplikat رد شود. این موارد عبارتند از:

  • گذشت بیش از ۶۰ سال از صدور مدرک: طبق قوانین آرشیوی برخی ایالات، اسناد قدیمی‌تر از ۶۰ سال فقط در آرشیو ایالتی نگهداری می‌شوند و ممکن است صدور Duplikat نیاز به فرآیند اداری طولانی‌تری داشته باشد.
  • مدرک مربوط به مقطعی است که دانش‌آموز به پایان نرسانده: اگر مدرک تحصیلی برای سال‌هایی است که دانش‌آموز آن مقطع را به پایان نرسانده (مثلاً Abiturzeugnis برای کسی که ترک تحصیل کرده)، Duplikat صادر نمی‌شود، اما «Abgangszeugnis» (گواهی ترک تحصیل) قابل صدور است.
  • هویت درخواست‌کننده قابل اثبات نیست: اگر نتوانید ثابت کنید که همان فرد ذکر شده در مدرک هستید، درخواست رد می‌شود.
  • سند اصلی جعلی تشخیص داده شده: در موارد بسیار نادر، اگر مدرک اصلی جعلی تشخیص داده شده باشد، Duplikat صادر نمی‌شود.

در سایر موارد، اداره موظف به صدور Duplikat است و می‌توانید در صورت رد درخواست به مراجع بالاتر یا دادگاه اداری شکایت کنید.

سوالات متداول

آیا می‌توانم بدون مراجعه حضوری، از طریق ایمیل یا پست درخواست بدهم؟

بله. اکثر مدارس و ادارات آموزشی آلمان در سال ۲۰۲۵ درخواست‌های کتبی از طریق ایمیل یا پست را می‌پذیرند. با این حال، برای احراز هویت معمولاً به یک نسخه کپی از مدرک شناسایی نیاز دارید. در برخی ایالات، استفاده از BundID یا شناسه الکترونیکی مشابه کافی است. توصیه می‌کنیم قبل از ارسال، با دفتر مدرسه تماس بگیرید و روش دقیق ارسال مدارک را جویا شوید.

اگر هیچ‌کدام از مدارس قبلی پاسخ نداد، چه کار کنم؟

اگر مدرسه و Schulamt هر دو پاسخ ندادند یا اعلام کردند که مدارکی ندارند، می‌توانید:

  1. درخواست رسمی با استناد به DSGVO (ماده ۱۵) به Landesamt für Datenschutz (اداره حفاظت از داده‌های ایالتی) بدهید.
  2. از طریق Petitionsausschuss (کمیته عرایض) مجلس ایالتی درخواست کنید.
  3. به یک وکیل اداری (Verwaltungsanwalt) مراجعه کنید. بسیاری از وکلای مهاجرت و اداری، مشاوره اولیه رایگان یا کم‌هزینه ارائه می‌دهند.
  4. به انجمن‌های ایرانی یا مراکز مشاوره مهاجران مراجعه کنید. این مراکز تجربه زیادی در حل این مشکلات دارند.

تفاوت بین Zeugnis و Bescheinigung چیست؟

Zeugnis گواهی رسمی پایان تحصیل یا سال تحصیلی است که شامل نمرات، ارزیابی رفتاری و سایر جزئیات است. Bescheinigung (گواهی‌نامه) مدرک ساده‌تری است که فقط تأیید می‌کند شما در مقطع خاصی تحصیل کرده‌اید، بدون جزئیات نمرات. اگر فقط به اثبات تحصیل نیاز دارید، Bescheinigung سریع‌تر و ارزان‌تر صادر می‌شود.

آیا Duplikat اعتبار بین‌المللی دارد؟

بله. Duplikat Schulzeugnis در صورتی که توسط مرجع رسمی صادر شده و مهر رسمی داشته باشد، در سطح بین‌المللی معتبر است. اما برای استفاده در کشورهای غیر آلمانی‌زبان، معمولاً به ترجمه رسمی (beglaubigte Übersetzung) نیاز دارید. ترجمه باید توسط مترجم رسمی مورد تأیید دادگاه (در آلمان طبق § 142 ZPO) یا یکی از سرویس‌های ترجمه رسمی مانند BDÜ انجام شود. هزینه ترجمه در سال ۲۰۲۵ معمولاً بین ۳۰ تا ۸۰ یورو به ازای هر صفحه است.

آیا می‌توانم برای فرزندانم که در آلمان به مدرسه می‌روند، این کار را انجام دهم؟

بله. به عنوان والدین یا قیم قانونی، حق دارید برای فرزندان زیر ۱۸ سال خود درخواست Duplikat کنید. برای فرزندان بالای ۱۸ سال، معمولاً رضایت کتبی خودشان لازم است. اگر فرزندتان در مدرسه دیگری تحصیل می‌کند و نیاز به ریز نمرات مدرسه قبلی دارد، می‌توانید با استفاده از همین راهنما اقدام کنید. همچنین اگر قصد دارید مدارک تحصیلی فرزندتان را برای شناسایی در ایران یا کشور دیگری ارسال کنید، می‌توانید به راهنمای شناسایی مدارک تحصیلی مراجعه کنید.

هزینه Duplikat در سال ۲۰۲۵ چقدر است؟

طبق آخرین اطلاعات منتشر شده در پورتال رسمی دولت آلمان و تعرفه‌های ایالتی سال ۲۰۲۵، هزینه صدور Duplikat بسته به ایالت و مقطع تحصیلی بین ۵ تا ۴۰ یورو متغیر است. برای اطلاع از هزینه دقیق، باید با مدرسه یا Schulamt ایالت مربوطه تماس بگیرید. در صورتی که دانش‌آموز هنگام صدور مدرک اصلی کمتر از ۲۵ سال سن داشته و در حال حاضر دانشجو باشد، ممکن است از پرداخت هزینه معاف شود.

منابع رسمی

سلب مسئولیت

این مقاله بر اساس منابع رسمی منتشر شده تا مه ۲۰۲۵ تهیه شده است. با این حال، قوانین، هزینه‌ها و رویه‌های اداری در آلمان به‌طور مرتب تغییر می‌کنند و ممکن است در زمان مطالعه شما تفاوت‌هایی وجود داشته باشد. به‌ویژه:

  • هزینه‌ها و زمان انتظار ممکن است در هر ایالت متفاوت باشد.
  • برخی از سامانه‌های آنلاین هنوز در حال توسعه هستند و ممکن است تغییر کنند.
  • آدرس و ساختار ادارات ممکن است تغییر کرده باشد.

توصیه اکید می‌کنیم قبل از هر اقدامی، با مرجع مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات به‌روز را جویا شوید. این مقاله جایگزین مشاوره حقوقی حرفه‌ای نیست و در موارد پیچیده بهتر است با یک وکیل یا مشاور حقوقی مجرب مشورت کنید. abcezam.com هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال عواقب ناشی از استفاده از این اطلاعات بدون بررسی مجدد نمی‌پذیرد.

توجه: اطلاعات این مقاله بر اساس منابع رسمی (BAMF، BMI، Auswärtiges Amt، Make it in Germany) گردآوری شده است. قوانین ممکن است تغییر کند؛ پیش از هر اقدام، مقررات جاری را در سایت‌های رسمی بررسی کنید. این مقاله جایگزین مشاورهٔ قانونی نیست؛ برای بررسی پروندهٔ خودت می‌توانی مشاورهٔ رایگان موسسه آلتین قلم امید را بگیرید.
مشاورهٔ رایگان

پرونده‌ات را به یک متخصص بسپار

موسسه آلتین قلم امید (ABCezam) از سال 1390 در زمینهٔ اعزام دانشجو به ترکیه، آلمان، روسیه و چین فعال است. ارزیابی پرونده، انتخاب دانشگاه و پیشنهاد بورسیه در جلسهٔ اول رایگان انجام می‌شود.

  • بررسی رایگان شرایط پذیرش و شانس بورسیه
  • مشاورهٔ حضوری در تبریز یا آنلاین از سراسر ایران
  • همراهی از انتخاب رشته تا ورود به دانشگاه

درخواست مشاورهٔ رایگان

شماره‌ات را بگذار؛ مشاوران موسسه در اولین فرصت تماس می‌گیرند.

شمارهٔ تو فقط برای تماس مشاوره استفاده می‌شود.
این راهنما را برای کسی بفرست
تلگرامواتساپ
همهٔ مقالات تحصیل در آلمان

مطالب مرتبط