پاسخ کوتاه: خیر. نوبت‌هایی که در سامانه‌ی قدیمی «Legalisation Portal» رزرو شده بودند، به‌صورت خودکار به سامانه‌ی جدید «New Legalisation Portal» منتقل نمی‌شوند. اگر قبلاً نوبت داشته‌ید، باید در پورتال جدید ثبتنام کنید، پروندهتان را بسازید و نوبت تازه بگیرید. این قاعده از اکتبر ۲۰۲۳ (مهر ۱۴۰۲) اجرا شده و صف قدیمی باطل محسوب میشود.
بررسی کامل: تغییر سامانه نوبت‌دهی سفارت آلمان تهران
چرا سامانه تغییر کرد؟
سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران از اکتبر ۲۰۲۳ (مهر ۱۴۰۲) سامانه‌ی نوبت‌دهی ویزا را از پورتال قدیمی «Legalisation Portal» به پورتال جدید «New Legalisation Portal» منتقل کرد. این تغییر با هدف بهبود مدیریت پرونده‌ها، کاهش خطاهای ثبتنام و شفاف‌سازی فرآیند انجام شده است. به گزارش وب‌سایت رسمی وزارت امور خارجه آلمان (Auswärtiges Amt)، تمام درخواست‌های ویزا باید از این تاریخ به بعد تنها از طریق پورتال جدید ثبت شوند. این پورتال یکپارچه برای تمام سفارت‌های آلمان در جهان عمل میکند و آدرس رسمی آن https://termin.auswaertiges-amt.de/ است.
وضعیت نوبت‌های قدیمی
طبق اطلاعیه‌ی رسمی سفارت آلمان تهران، نوبت‌هایی که در سامانه‌ی قبلی رزرو شده بودند اعتبار قانونی ندارند و به‌صورت خودکار در سامانه‌ی جدید ظاهر نمی‌شوند. متقاضیانِ موجود در صف قدیمی باید:
- در پورتال جدید حساب کاربری بسازند
- پرونده‌ی ویزای مورد نظر را انتخاب کنند
- مدارک را آپلود کنند
- نوبت تازه بگیرند
این موضوع برای همهی انواع ویزا (شینگن، ملی، تحصیلی، کاری، آوسبیلدونگ، جمع‌آوری خانواده) صدق میکند. بسیاری از متقاضیان که ماه‌ها در صف قدیمی منتظر مانده بودند، اکنون باید از اول نوبت بگیرند و این موضوع میتواند بر برنامه‌ریزی‌های تحصیلی و کاری تأثیر بگذارد.
مراحل ثبتنام در سامانه جدید (New Legalisation Portal)
- ورود به پورتال: آدرس رسمی
https://termin.auswaertiges-amt.de/را باز کنید (این آدرس پورتال یکپارچه نوبت‌دهی سفارت‌های آلمان در جهان است). - انتخاب مکان: در فیلد «Mission» گزینه «Tehran» را انتخاب کنید.
- انتخاب نوع ویزا: دسته‌ی ویزا را مشخص کنید (مثلاً «National Visa – Study»، «National Visa – Employment»، «National Visa – Au Pair»، «Schengen Visa»).
- ساخت پروفایل: ایمیل معتبر، شماره موبایل و رمز عبور وارد کنید. کد تایید به ایمیل ارسال میشود.
- پر کردن فرم: اطلاعات پاسپورت، مقصد سفر، مدت اقامت، و اطلاعات تماس را تکمیل کنید. برای ویزای ملی (تحصیلی/کاری/آوسبیلدونگ) فرم‌های مخصوص آن نوع ویزا را پر کنید.
- آپلود مدارک (Pre-check): اسکن‌های رنگی و خوانا از مدارک زیر را آپلود کنید:
- پاسپورت (صفحات حاوی اطلاعات شخصی و ویزاهای قبلی)
- فرم درخواست ویزای پرشده و امضاشده (مطابق نوع ویزا)
- عکس بیومتریک (۳۵×۴۵ میلی‌متر، پس‌زمینه سفید، بدون عینک)
- پذیرش دانشگاه / قرارداد کار / دعوت‌نامه جمع‌آوری خانواده
- مدرک زبان (گوته، تلک، DSH، TestDaF، ÖSD و...) با اعتبار معتبر
- اثبات تأمین معیشت: Sperrkonto (مسدودکننده) با حداقل ۱۱٬۲۰۸ یورو برای سال ۲۰۲۴/۲۰۲۵ یا تعهدنامه رسمی
- بیمه مسافرتی/سلامت معتبر برای کل مدت اقامت
- سوابق تحصیلی/شغلی ترجمه و تاییدشده
- انتخاب نوبت: تقویم روزهای آزاد را نشان می‌دهد. یک بازه زمانی انتخاب و تایید کنید.
- پیگیری: پس از تایید، ایمیل حاوی بارکد نوبت و چک‌لیست مدارک دریافت می‌کنید. این ایمیل را پرینت کنید و در روز نوبت همراه بیاورید.
نکته مهم: اگر ایمیل تایید نوبت را در اسپم (Spam) یا تبلیغات (Promotions) نیافتید، در پنل کاربری پورتال نیز میتوانید نوبت را ببینید و فایل PDF را دانلود کنید.
تفاوت‌های کلیدی بین سامانه قدیمی و جدید
| ویژگی | سامانه قدیمی (Legalisation Portal) | سامانه جدید (New Legalisation Portal) |
|---|---|---|
| آدرس وب | legalisation.diplo.de (بازنشانی شده) | termin.auswaertiges-amt.de |
| مدیریت پرونده | جداگانه برای هر نوع ویزا | یکپارچه؛ همهی انواع ویزا در یک پروفایل |
| آپلود مدارک | محدود / پس از نوبت | در لحظه ثبتنام (Pre-check) |
| اعلان نوبت | فقط ایمیل | ایمیل + پنل کاربری + SMS (اختیاری) |
| انصراف/تغییر نوبت | دشوار / نیاز به ایمیل سفارت | خودکار از پنل کاربری |
| وضعیت صف قدیمی | باطل از اکتبر ۲۰۲۳ | تنها مرجع معتبر |
منبع: اطلاعیه سفارت آلمان تهران و وب‌سایت Auswärtiges Amt، اکتبر ۲۰۲۳ (مهر ۱۴۰۲)
چه کسانی بیشترین تأثیر را می‌پذیرند؟
- متقاضیان ویزای تحصیلی و آوسبیلدونگ که ماه‌ها در صف قدیمی منتظر بودند و اکنون باید از اول نوبت بگیرند.
- متقاضیان جمع‌آوری خانواده که پرونده‌شان در حال پردازش بود و نوبت مصاحبه داشتند.
- شرکت‌های میزبان و کارفرماهای آلمانی که برای کارکنان خارجی نوبت رزرو کرده بودند.
برای این گروه‌ها، توصیه میشود بلافاصله پس از انتشار این اطلاعیه در پورتال جدید ثبتنام کنند، زیرا تقویم نوبت‌ها پر میشود و تأخیر میتواند باعث از دست دادن ترم تحصیلی یا شروع قرارداد کار شود. کارشناسان موسسه آلتین قلم امید تقویم نوبت‌ها را پایش می‌کنند و می‌توانند استراتژی بهینه ثبتنام را برای شما برنامه‌ریزی کنند.
راهکارها اگر نوبت در تقویم جدید موجود نباشد
- بررسی روزانه: نوبت‌های لغو‌شده در طول روز (به‌ویژه ساعات ۰۸:۰۰–۱۰:۰۰ و ۱۴:۰۰–۱۶:۰۰ وقت تهران) آزاد می‌شوند.
- استفاده از نوبت‌های اضطراری: در موارد اورژانسی (مرض، فوت، امتحان، شروع کار) می‌توان از طریق ایمیل سفارت
visa@tehr.diplo.deدرخواست نوبت خارج از نوبت کرد. مدرک اثبات اورژانسی الزامی است. - مشاوره با کارشناس ویزا: کارشناسان موسسه آلتین قلم امید تقویم نوبت‌ها را پایش می‌کنند و می‌توانند استراتژی بهینه ثبتنام را برای شما برنامه‌ریزی کنند.
- بررسی سفارت‌های دیگر: در موارد نادر، اگر مقیم کشور سوم هستید، میتوانید از سفارت آلمان در آن کشور نوبت بگیرید (مشروط به اقامت قانونی در آن کشور).
نکات کلیدی و اعداد — جدول مقایسه
| مورد | جزئیات | منبع / سال |
|---|---|---|
| تاریخ قطعیت تغییر سامانه | اکتبر ۲۰۲۳ (مهر ۱۴۰۲) | Auswärtiges Amt / سفارت تهران |
| اعتبار نوبت‌های قدیمی | ندارد — باطل شده | اطلاعیه رسمی سفارت تهران |
| پورتال مرجع فعلی | termin.auswaertiges-amt.de | Auswärtiges Amt |
| انواع ویزای مشمول | همه (شینگن، ملی، تحصیلی، کاری، آوسبیلدونگ، خانواده) | BAMF / Auswärtiges Amt |
| مهلت پیش‌نیاز برای نوبت جدید | هیچ مهلت انتصافی وجود ندارد؛ باید بلافاصله ثبتنام کنید | سفارت تهران |
| روش پیگیری نوبت | پنل کاربری + ایمیل + SMS | New Legalisation Portal |
| کارمزد ویزای ملی (تحصیلی/کاری/آوسبیلدونگ) | ۷۵ یورو | Auswärtiges Amt ۲۰۲۴/۲۰۲۵ |
| کارمزد ویزای شینگن | ۹۰ یورو | Auswärtiges Amt ۲۰۲۴/۲۰۲۵ |
| حداقل مبلغ Sperrkonto | ۱۱٬۲۰۸ یورو (سالانه) | BAföG-Satz ۲۰۲۴/۲۰۲۵ |